パスポート郵送まとめ|郵送申請・受け取りや書留レターパックの郵送方法

 [投稿日]2018/06/08

このエントリーをはてなブックマークに追加
この記事は4分で読めます

パスポートを申請する際、
必要書類を郵送することはできるの?

受け取り(受領)も郵送は認めてもらえる?

すでに手元にあるパスポートをどこかに郵送する場合や、
離れた場所にある自分のパスポートを郵送してもらう場合など、
パスポートの郵送方法についてまとめています。

パスポートは郵送申請・受け取りできる?

パスポート申請に必要な書類(顔写真や戸籍謄本・抄本など)を揃え、
指定の住所に郵送をすればパスポートを発行してもらえるのかというと、
パスポートは郵送で申請できないルールとなっています。

都道府県によって対応は変わることなく、
日本人がパスポートを発行してもらう場合には、
本人もしくは代理人がパスポートセンターの窓口に行って
手続きをしなければいけない決まりになっています。

仕事などの都合でどうしても自分で申請手続きができない場合には、
郵送ではなくて代理人に手続してもらうのが良いですね。

ではパスポートの申請を済ませ、パスポートを受領する場合には、
パスポートを郵送してもらえるのかというと、
パスポートの受け取りに関しても郵送してもらえません。

パスポートの受け取りはパスポートを申請するよりも規則が厳しく、
代理人ではなく必ず本人が受け取りにいかなければいけません。

逆に言えば、パスポートというのは、
それだけ大事な身分証というわけです。

海外にいる間はパスポートはある意味、
第2の自分ともいえるような存在になります。

パスポートの郵送方法

たとえばパスポートを実家で保管をしていたものの、
海外旅行に行く予定が決まってパスポートが必要になった場合。

実家が近ければよいですが、北海道・東京間など、
飛行機を使わなきゃ行き来できないような距離であれば、
パスポートを郵送してもらうのが良いでしょう。

パスポートの申請・受け取りに関しては
郵送は認められていないものの、
発行済みのパスポートは郵送OKです。

超貴重品であるパスポートを送るには、
何か特別な郵送方法じゃなきゃいけないんじゃないの?
と思うかもしれませんが、パスポートは以外にも、
普通郵便で送ることができます。

なんなら宅急便で送ってもOKです。

大雑把にいうと、「信書」に該当する書類の場合、
郵送しかできないものの、信書以外のモノに関しては、
郵送以外にもどんな手段でも送ることができます。

パスポートは信書に該当しないため、
郵送でも宅配便でもバイク便でも送ることができます。

郵送方法は追跡・保障・配達記録がポイント

パスポートは普通郵便で送ることができると言っても、
途中で何か事故が発生したら、とんでもない事態になりかねません。

パスポートは日本国内でも強力な身分証になりますから、
悪用される危険性があります。

パスポートを郵送する際には、
送り先に確実に届いたかどうか?
どんな経路で配達されているのか?
などがわかるオプションサービスを利用するのが良いです。

「簡易書留」とか「一般書留」「特定記録」といった、
有料オプションを使うことで、
安心してパスポートの郵送することができます。

郵便料金というのは、ごく簡単に言うと、

・郵送物の大きさ・重さ
・郵送オプション

の2つの料金の合算となっています。

もっとも安いのは郵送オプションなしの定形郵便物です。

・大きさ:長辺23.5cm以内、短辺12cm以内、厚さ1cm以内
・重量:50g以内

を満たしていれば定形郵便物とみなされて、
郵送料金は重量によって変わり、

・重量50g以内で92円
・重量25g以内で82円

となります。

簡易書留+定型外郵便がおすすめ

パスポートを郵送する場合には、

・定型外郵便
・簡易書留(郵送オプション)

の組み合わせで送ると安上がりだし、
ある程度の安全性を確保することができます。

まず、パスポートのサイズ(大きさ)・重さは

大きさ:縦88mm×横125mm
重さ:約45g

です。

パスポートを郵送する際にはもちろん、
封筒に入れなければいけず、封筒の重さも入れると、
総重量が50gを超えてしまう可能性が高いです。

郵送料金が最も安い定形郵便物では、
郵送できない可能性が高くなります。

そこで、定形郵便物よりも割高になるものの、
定型外郵便で郵送することで大きさ・重さに余裕を持つことができます。

定型外郵便の場合の大きさ・重さは、

・大きさ:34×25×3cm以内は規格内、それ以上は規格外
・重さ:50g以下、100g以下、150g以下

といった感じで分けられていて、パスポートに関しては、
余分に大きな封筒を使わなければ規格内で済むし、
重さは100g以内には間違いなく収まります。

規格内の定型外郵便の場合、

50g以下:120円
100g以下:140円
150g以下:205円

という値段設定となっていますから、
郵送料金自体は140円となります。

次に、370円の簡易書留の郵送オプションを付けることで、
郵便物の「引き受け」が「配達」を記録として残るので、
責任の所在をはっきりさせることができます(配達記録)。

郵送物の現在位置を調べられる「追跡」サービスはないものの、
保障サービスがついているので、パスポートが紛失・損傷した場合、
5万円までは損害補償してもらえます。

ちなみに、一般書留にすると追跡サービスもプラスされて、
オプション料金は430円。

特定記録だと「追跡」「配達記録」サービスがあるものの、
保障サービスはなく、160円で利用できます。

レターパックのパスポート郵送方法

簡易書留+定型外郵便で送る以外の郵送方法としては、
レターパックを使う方もあります。

レターパックはA4サイズの厚紙でできた封筒で、
4キロ以内なら全国一律料金です。

レターパックは郵送オプションもセットになっているのが特徴で、

レターパックプラス(赤)だと追跡+配達記録の2つ
レターパックライト(青)だと追跡サービスのみ

となっています。

郵送オプションが異なるので、
レターパックプラス(赤)の料金は510円
レターパックライト(青)の料金は360円

といった感じで異なっています。

レターパックを使った場合、
封筒自体が厚紙でできていて頑丈で、
4キロまで追加料金はかからないというのが、
意外と大きなメリットです。

パスポート以外にも送りたいものがある場合には、
レターパックを使うと良いですよ。

ゆうパケットのパスポート郵送方法

配達記録・保障サービスはないものの、
追跡サービスがセットされているゆうパケットという郵送方法もあります。

郵便局で配布されているあて名ラベルに宛先を記入し、
郵便局の窓口か郵便ポストに投函。

日曜日や祝日でも配達をしてくれるので、
割と早く届けてもらえます。

大きさは長辺34cm以内、厚さ3cm以内で3辺の合計が60cm以内で、
送料は厚さによって変わります。

全国一律で、

厚さ1cm以内:250円
厚さ2cm以内:300円
厚さ3cm以内:350円

となっているので、パスポートを郵送する場合には、
ほぼ間違いなく250円で十分でしょう。

クリックポストのパスポート郵送方法

ゆうパケットよりも安いのが、クリックポストです。

長さ14~34cm
横9~25cm
厚さ3cm以内
重さ1kg

を満たした郵便物を全国一律で164円で郵送してくれます。

ゆうパケットと同じく、保障・配達記録はついていないものの、
追跡サービスはセットされています。

ただ、クリックポストには簡易書留や一般書留といった
郵送オプションをつけられないのがデメリットの一つ。

またクリックポストを利用するにあたっては、
あらかじめYahoo! JAPAN IDを取得して
Yahoo!ウォレットの利用登録を済ませておく必要があります。

支払いはクレジットカードで、
宛先を印刷するためにプリンターも必要になるので、
郵送料金が安くなる分、手間が増えてしまいます。汗

信書の具体例

信書に該当する書類は郵送でしか送ることができません。

信書以外であれば、郵送以外にも宅配、バイク便などなど、
いろんな手段で送ることができます。

では、信書とはいったい、どんな書類を指すのかというと、

戸籍謄本、住民票の写し、健康保険証
免許証、納品書、領収書、見積書

といったものがあります。

逆に信書以外の書類には、

キャッシュカード、ローンカード
新聞、雑誌、会報、カレンダー、ポスター
株券、金券、

といったものがります。

海外へのパスポート郵送方法

海外へパスポートを郵送する場合には、
国によって使える郵送サービスが異なっています。

関連記事

おすすめカテゴリー記事

最近更新した記事

  1. タイヤ交換の目安@工賃の相場は持込でも高いから自分でやってみよう。 2018/06/25更新
  2. 新潟まつりで花火の穴場みっけ! 2018/06/25更新
  3. グーグルサジェストツールとapi使い方|googleサジェスト注意点 2018/06/25更新
  4. グアム旅行2泊3日赤ちゃん子連れ |1歳半のグアム旅行記1日目 2018/06/25更新
  5. 花火大会にベビーカーはNG?ベビーカーのマナー問題 2018/06/25更新
  6. 爪の色が悪い?白・黒・茶色は色素沈着で変色している? 2018/06/25更新
  7. 黒酢の効果で肩こり解消|黒酢の酢酸が肩こりに効く?黒酢効果は本物? 2018/06/25更新
  8. 赤ちゃんのトイレトレーニング方法@1歳、2歳、3歳でも自主性重視! 2018/06/25更新
  9. 加湿器のカビ防止|加湿器 臭い取り方や原因対策にクエン酸は使える? 2018/06/25更新
  10. 【お土産】札幌・北海道のレアなオススメ8選+α 2018/06/25更新
  11. セスキ炭酸ソーダの使い方 洗濯や掃除は?洗濯機のカビには? 2018/06/25更新
  12. 確定申告期間中に医療費控除|領収書も医療費控除の必要書類 2018/06/25更新
  13. ディズニーヲタの汚部屋がミラコスタに生まれ変わった話【ディズニーヲタ必見!】 2018/06/25更新
  14. 洗濯槽カビ取り方法|ハイターで取り切れない?カビはなくならない? 2018/06/25更新
  15. ボーナス使い道|20代独身女性・男性の夏のボーナス使い道は? 2018/06/25更新

アーカイブ

これからアルバイト探し